טיפים למעסיק המחפש מנהל חשבונות חדש - חלק א'

מעסיק יקר, האם אתה מחפש  מנהל/ת חשבונות חדש? בזמנים אלו של היצע חסר תקדים, כיצד ניתן להימנע מגיוס מנהל חשבונות שאינו איכותי? במדריך בן ארבעה חלקים זה, נשמח להעניק לך עצות וטיפים מקצועיים למיון וגיוס.

מנהלי חשבונות או בשמם המקוצר מנה"ח או מנח"ש הינם בעלי התפקיד האחראים על רישום כל ההתרחשויות החשבונאיות בארגון ועיסוק שוטף באירועים הכספיים היום יומיים בארגון, וביניהם: הנפקת חשבוניות, תשלומים לספקים, הכנת משכורות, התאמות בנקים, גביית חובות, ועוד.

הנהלת החשבונות (הנה"ח) מאז ומתמיד היוותה חלק אינטגראלי ממטה הארגון. בשני העשורים האחרונים עם התקדמותה של הטכנולוגיה גוברת יותר ויותר המודעות לצורך במנהלה איכותית ומקצועית של חשבונות החברה. בהתאם לכך, הנהלת חשבונות הינה מקצוע נדרש ביותר בשוק בימים אלו, במיוחד במקביל להתפתחות המשק בישראל בתחומי הכלכלה והמסחר בשנים האחרונות. העדות הברורה ביותר לכך הוא  השכר הגבוה יחסית המשולם למנהלי חשבונות. שכר ברוטו  של 8,500-9,500 הינו שכר מקובל  למנהל חשבונות עד מאזן בעל ניסיון של 5  שנים והינו גבוה משמעותית משכר המשולם לעובדים במקצועות אחרים שאינם אקדמאיים.

קיימים לא מעט ארגונים כגון ובכללן חברות הייטק שמשלמות שכר גבוה יותר  למנהלי חשבונות עם ידע באנגלית בטווח 12,000-15,000 ברוטו.

מעט על תהליך העבודה של הנה"ח

הנהלת חשבונות היא התהליך הארגוני בו מתבצע מעקב תמידי על הרישום הפיננסי של החברה. מנהל חשבונות איכותי מבצע עבודה זו באופן מדויק, שיטתי ודואג לעדכן באופן מתמיד את פעולות היומן. המעקב המנוהל ע"י מנהל החשבונות כולל התחייבויות של העסק לגופים השונים ולהיפך.

שיטת הנהלת החשבונות בחברות בע"מ (עפ"י חוק ) היא הנה"ח כפולה לפיה, כל הוצאה ממשית של הארגון נרשמת מצד אחד וכנגדה נרשם מצד שני הנכס שמימן אותה. בדרך זו יש ווידוא כי אין טעויות ואי התאמות בדוחות הכספיים. פעולת הנהלת החשבונות דורשת ממנה"ח להיות מסודר ואמין. תכונות אלו הכרחיות  לתיעוד נכון של כל הוצאה או הכנסה של הפירמה.

כאמור, הנה"ח הכפולה הכרחית בחברה בע"מ, במטרה לאפשר תמונה פיננסית נכונה ואמיתית של הארגון בכל עת. הנה"ח כפולה מבטיחה גילוי טעויות שספק אם היו מתגלות בקלות בדרך אחרת.
הנהלת חשבונות כפולה בארגון קטן, אינה בהכרח דורשת העסקת מנהל חשבונות במשרה מלאה אולם מומלץ מאוד לארגונים שאינם חברות בע"מ לא לוותר על ביצוע הנה"ח כפולה למניעת אי סדר עתידי.

ידע תיאורטי חשוב לא פחות ממעשי

אם בעבר מנה"ח ביצע העבודה באופן ידני ודאג להכניס הנתונים למחשב הרי שכיום רוב הפעולות הם ממוחשבות. אי לכך, חשוב מאוד לפני כל קבלה של מנה"ח לתפקיד לבדוק את רמת הידע התיאורטי בהנהלת החשבונות של המנה"ח כדי להבין האם הינו עובד ב"אופן אוטומטי" או באמת מבין את הפעולות אותן הוא מבצע. לעיתים קרובות ניתן להיתקל במשק  במנה"ח בעל ניסיון רב של למעלה מ-20 שנים ואשר הוסמך בתעודה כדין ע"י הרשויות לפני זמן רב. כאשר מעוניינים לקלוט עובד מסוג זה יש צורך לוודא בבדיקה את רמת הידע התיאורטי למניעת ביצוע טעויות הבנה שיפגעו בנכונות הדוחות הפיננסיים של הארגון. יתרה מכך, כיום חשיבותו של מנהל החשבונות בארגון רבה יותר מבעבר. מעבר לאחריות רבה בהצגת תמונה נכונה ומעודכנת של החשבונות הפיננסיים ישנה מעורבות עסקית ואף אסטרטגית של מנהל חשבונות בקבלת החלטות של ההנהלה. לכן, נכון לומר כי הנהלה שמקבלת החלטותיה האסטרטגיות ללא התייחסות לדעתו של מנהל החשבונות, פועלת בצורה שגויה.  

התמודדות הארגון עם תנודות כלכליות עולמיות

בתקופת משבר כלכלי עולמי חשוב יותר מאי פעם לבחור את מנהל החשבונות האיכותי המתאים ספציפית לארגון שלך. בישראל קיים מגוון רב של מנהלי חשבונות - החל ממנהל חשבונות זוטר ועד מנה"ח בכיר. ראוי לציין כי קיימים בישראל  מנהלי חשבונות איכותיים רבים גם בדרג זוטר וגם בדרג הבכיר, אולם חובתו של כל מנהל ארגון להעסיק את מנהל החשבונות המתאים ספציפית לו. לעיתים מנהל חשבונות זוטר ואיכותי יכול להשתלב מצוין ובמהירות בתוך מספר חודשים בארגון למרות שהינו חסר ניסיון וזאת בזכות יכולת החניכה של עובד חדש .
לעומת זאת, ארגון שאינו מצטיין בסדר ובתהליכים מובנים, חייב לקלוט מנה"ח בעל ניסיון רב אשר יהיה מסוגל להטמיע את הידע הרב שצבר בארגונים קודמים . אין ספק כי מוצדק לשלם שכר גבוה יותר למנה"ח בעל ניסיון בארגון דומה, על מנת שישופרו תהליכי העבודה של מחלקת הנה"ח הקיימת.

מודעותם של מנהלים רבים כיום גוברת בצורך במנהל/ת חשבונות איכותי/ת
אין לשכוח כי מנהל חשבונות אינו "מחשב אוטומטי אנושי" בארגון ולאו דווקא כל בוגר מצטיין קורס הנה"ח מתאים עבור ארגונך. לא משנה מהו סוג העסק שבבעלותך, בין אם הינך בעל חברת היי-טק צעירה או חברה תעשייתית ותיקה במשק. ידוע כי איכותם של מנהלת נמדדת בין היתר ביכולת להיעזר במומחים שרכשו ניסיון ספציפי.

במקרה של ייעוץ לגבי סוג של מנהל חשבונות המתאים ספציפית עבורך מבחינה מקצועית ומבחינה אישיותית, לא מספיק להתייעץ ברואה החשבון מכיוון וספק אם אכן יש לו ניסיון של עשרות או מאות גיוסים של מנהלי חשבונות. מסיבה זו חשוב גם להתייעץ עם גורם חיצוני שזהו תחום ההתמחות העיקרי שלו.

אחת האפשרויות שעומדות לפניך להתייעצות היא מנכ"ל הון אנוש בע"מ רוני איילון(מגר)

050-3333348 או 035615676 או  במייל rony@hon-enosh.com .