חשב/ת שכר
פרטי התקשרות:	שלח קו"ח - nir6@hon-enosh.com   איש קשר - שגית
תיאור:	דרוש/ה: חשב/ת שכר באזור המרכז
דרישות:	חשב/ת שכר יקר, הינך מוזמן לשלוח קו"ח למייל זה וכאשר תפתח משרה של חשב שכר, אנו צפויים לפנות אליך. לידיעתך, הון אנוש 1999 מתמחה בתפקידי כספים של חשבי שכר. הון אנוש מבצעת אבחונים והשמה רק עבור חברות שמתחייבות להשמה בלעדית מראש (כולל תשלום מקדמה) ולכן משרותינו לא מופיעות בחברת השמה/כו"א אחרת).
מיקום המשרה:	אזור המרכז	קוד משרה:

מעילות חשבי שכר בכספי החברה

נושא המעילות בכספי הארגון אינו חדש ולצערנו אנו מגלים כל יום כי עם התקדמות הטכנולוגיה והשתכללות שיטות העבודה גם שיטות שונות ומשונות למעילות בכספי הארגון משתכללות. חשוב לזכור כי אין ארגון המוגן בפני נושא זה והבקרה והפיקוח צריכים להתקיים בכל מחלקות החברה.

אחד התחומים המועדים יותר לפורענות הינו תחום השכר. נושא זה הינו מורכב ומסובך, שינויים בחוק ובסעיפי התשלומים משתנים על בסיס חודשי ובקרה על תשלומי השכר הינה תהליך ארוך וקשה הדורשת פיקוח צמוד מתמיד. חשבי שכר עוברים השתלמויות לעתים קרובות בכדי להתעדכן בכלל השינויים בחוק ותשלומי השכר מבוצעים תמיד בלחץ של זמן בכדי לעמוד בתאריך התשלום ולהימנע מעיכובים והלנות שכר. דבר זה, יחד עם האמון המלא הניתן בדרך כלל לחשבי שכר וחופש הפעולה היחסי מאפשרים מעילה יחסית בקלות מצד חשבי שכר. מומלץ למנהל החברה להיות מודע לאפשרויות המעילה השונות ולדאוג למנגנוני בקרה הולמים שיענו על הצורך בפיקוח ובקרה על חשבי שכר.

סוגי המעילות שניתנות לביצוע בקלות על ידי חשבי שכר הינן רבות ומגוונות, וביניהן:

הגדלת תשלומי שכר לעובדים מקורבים על ידי שינוי מרכיבי המשכורת
שכר העובדים בנוי ממספר מרכיבים בהם מספר שעות עבודה (היוצר את שכר הבסיס), תעריף לשעת עבודה ותשלומים והחזרים שונים (החזרי נסיעות, ארוחות, החזרי הוצאות נסיעה לחו"ל וגילומים שונים). חשבי שכר מוסמכים לבצע שינוי של כל אחד מהמרכיבים אלו של תלוש השכר - מספר השעות, החזרי הוצאות נסיעה, ותק, השכלה, דרגה ועוד ישנו את שכרו של העובד. קיימים מקרים בהם חשבי השכר ביצעו שינויים במרכיבי השכר של מקורבים להם והתחלקו בהפרש עם העובדים.
רישום פיקטיבי של עובדים לא קיימים וקבלת תשלום בגינם.

קיימים ארגונים גדולים מאוד בהם עובדים מאות ואף אלפי עובדים. במצב בו בקרת מחלקת משאבי אנוש על מספר העובדים אינה יעילה דיה יכולים חשבי השכר להוסיף למערכת תשלום המשכורות של הארגון מספר עובדים פיקטיביים ולהעביר את השכר בגינם לחשבונם הפרטי.

המשך תשלום לעובדים שנגרעו ממצבת כוח האדם במשך מספר חודשים וקבלת תשלום בגינם
דרך נוספת למעילה של חשבי שכר היא באמצעות השארת עובדים שעזבו ברשימת מקבלי השכר מספר חודשים לאחר העברת התשלום האחרון וקבלת התשלום בגינם. דרך זו דומה לרישום פיקטיבי של עובדים וניכר כי היא תתבצע יותר בארגונים בהם קיימת בקרה יעילה על עובדים חדשים, או בארגונים בהם קיים חשש כי עובדים לא מוכרים יעוררו חשד מצד גופי הבקרה של הארגון. יש להדגיש כי תשלום לעובדים שעזבו אינו יוצא דופן מאחר ובמקרים רבים סגירת חשבון ותשלום הפרשם שונים כגון שכר, תשלום יחסי של דמי הבראה ושעות נוספות מתבצעים לאחר שהעובד נגרע ממצבת כוח האדם של הארגון.

בכדי לצמצם במידת האפשר את האפשרות לביצוע מעילות מומלץ מאוד לתכנן מנגנוני בקרה מחמירים המפקחים על כל אגורה הנכנסת והיוצאת מהארגון. קיימות מערכות רבות המגבילות את הוצאות הכספים וקובעות מדרג אישורים מסודר המונע מצב שבו אדם אחד אחראי על ניהול תקציב עתיר כתקציב המשכורות. בדרך זו ניתן לפקח על חשבי שכר ועל תקינות תהליך תשלום המשכורות.