כלי המדידה - תוכנת נעה - תפקידי כספים- מנהל כספים, רואה חשבון, מנהל חשבונות, חשב שכר

 
הון אנוש בחרה בתכנת "נעה" ככלי מחשובי הטוב ביותר לבניית שיטת הון אנוש לאבחון מקצועי של תפקידי כספים וככלי לייעוץ ארגוני עבור אגפי כספים.
 
 
ניתוח "מערכת" לעיסוק- מודול job

הגדרת תפקידים של המנהלים והעובדים מכוונת תוצאות.

בסיס נתונים זה ישמש כתשתית לכל פעילויות ההמשך ויפרוס תמונה גדולה ומפורטת בפני ההנהלה. 

בתהליך נדרש שיתוף הממונה הישיר בחלק הראשון. בחלק זה המנהל מכוון את העובד לתוצאות הרצויות בסדר העדיפות. 

ניתוח העיסוק כולל את החלקים הבאים: 
1. סביבה ארגונית: 

  • יעוד התפקיד = חזון
ייעוד הנו הסיבה המרכזית לקיום התפקיד או לבואו של העובד לעבודה, משימה סופית 

  • סביבה ארגונית = לקוחות חוץ 
לקוחות פנים בתוך הארגון 
ספקי חוץ מהארץ ומחו"ל

2. תפוקות ויעדים:
תפוקה היא תוצאת תהליך עבודה שהעובד מחויב בתפקידו. 

  • התפוקות = תחומי תוצאה הנדרשים. התפוקות מסודרות בסדר עדיפות אופטימלי להשגת המטרות. 
  • יעדים בסיסיים לכל תפוקה ליצירת מסגרת והגדרת ציפיות כמותיות מהעובד.
מאחר והעובד יימדד באיכות ביצוע התפקיד, מגדירים לכל תוצאה סופית מדדים להשגתה. מדדים אלה יאפשרו למדוד את המידה בה הושגו המטרות. המדדים נחלקים לכמותי ואיכותי. 

3. תפוקות ופעולות:
 לתוצאה מוצמד תיאור פעולות שיביא להשגתה. 

  • הפעולות הנדרשות להשגת התוצאות בסדר כרונולוגי. 
  • לכל פעולה משקל המורה על הקריטיות שלה להשגת התוצאה. 

ניתוח העיסוק בשיטת 'הון אנוש בע"מ' מאפשר לבצע מעקב ובקרה על הביצועים באמצעות התוכנה. המטרה: להשיג שיפור מתמשך בביצועים, מעבר למושג בשיטות המקובלות.

היתרון: שלב ההגדרה והמדידה שלאחריו מתבצע בתכנה כך ניתן לשמור על גמישות בהתאם לשינויים בתפקיד. כמו כן חשובה ההתאמה הממוחשבת בין השלבים השונים – שינוי בהגדרת התפקיד מתעדכן מיד בכל המודולים בתוכנה כך שלמשל חוות דעת המנהל תתבצע על בסיס השינוי המעודכן. 

הערכת מורכבות העיסוק- מודול ana ( אבחון)

הערכת מורכבות העיסוקים = הערכה לצורך הגדרת שכר מתאים לתרומה. 

השיטה הינה פיתוח של תיאוריית הערכת עיסוקים לפי Fine המיושמת על ידי משרד העבודה האמריקאי. התהליך מתבצע ומבוקר על ידי מעריכים מחברת 'הון אנוש' בעזרת תוכנת 'נעה'. הניתוח מתבסס על כל פעולה בתפקיד כפי שנותח בשלב ה-job. מתבצע חישוב על בסיס הגדרת התפקיד כשכל פעולה מקבלת משקל עד כמה הנה מורכבת ותורמת לארגון. 

השיטה מעודדת 'ראש גדול' ומעורבות בתהליכים מסובכים. ככל שהתהליכים מורכבים המעורבות והתרומה לארגון גדלה, גדל גם המספר המתאר את העיסוק והשכר הנגזר ממנו. ככל שמורכבות תפקיד גדולה יותר התפקיד חשוב ומרכזי יותר בארגון. 

הערכת ביצוע- מודול eval 
הערכות ביצוע = חוות דעת. 
מתבצעת הערכת ממונה לעובדים הכפופים אליו לגבי עמידה במדדי ההצלחה וביצוע העובד בתפקידו כפי שהוגדר במודול job. 
כמו כן מתבצעת הערכה עצמית על ידי העובד לגבי ביצועיו. 
ההערכה הכמותית מתייחסת למשקלות הפעולות שהוגדרו בניתוח העיסוק. ההערכה האיכותית מאפשרת לרשום הערות להסבר הפער, דרכי צמצום לפערי הביצוע ודוגמאות.

מיון וגיוס עובדים- מודול candy 

תכנת "נעה" פותרת בעיה שכיחה בארגונים רבים הפונים למבחני מיון חיצוניים ומבזבזים שעות רבות על ראיונות מיותרים. 

מודול זה מבוסס על מבחני אישיות וראיון מובנה מצב. 

ראיון מובנה מצב הינו ממוקד תפקיד ומבוסס על ניתוח העיסוק שהוגדר במסגרת הארגון ומותאם לצרכיו הספציפיים. ראיון זה מתבצע עבור מועמדים לאחר שעברו בהצלחה את סינון ראשוני. תכנת "נעה" מאפשרת בעזרת מודול זה לבחון מיהם האנשים שנמצאו בעלי המתאם הגבוה ביותר להצלחה עתידית בתפקיד. 

פיתוח והדרכה- מודול study 

פיתוח הדרכה ממוקד תפקיד, חסכוני ומהיר. מודול זה מאפשר קישור בין השיפור בביצועים לקידום ולשכר בארגון. הדרכה זו משתנה באופן תדיר בהתאם לשינוי בעיסוק ותורמת לתחושת הביטחון והמחויבות של העובד לארגון.

יתרונות
היתרונות בכלי זה:
1. בנייה ושימור של מאגר המידע ממוחשב של תהליכי העבודה בארגון (מודול JOB ).
2. שילוב של מערכות מדידה שונות תחת כלי אחד הכולל:

  • מדידת מורכבות תפקידים (מודול ANA).
  • הערכות ביצוע אובייקטיביות (מודול EVAL).
  • מדידת התאמת מועמדים לתפקיד (מודול CANDY).
  • הערכה ובנייה של תוכניות הדרכה ממוקדות תפקיד (מודול STUDY).
3. כל מערכות המדידה היינן אובייקטיביות ופשוטות ליישום. 


 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
סניף תל אביב -   הארבעה 24,  61200, ת"ד 20038        
טלפונים: 5615676  - 03 , 6242929 - 03     פקס :7256247 - 03
 
 
 
סניף חיפה - סתוונית 8
 טלפון : 077-7824750 
 
 
 
 
 
 
-------------------------------------------------------------------------------------------קישורים-------------------------------------------------------------------------------------------